証明書発行について

各種証明書は、通信教育事務課窓口、もしくは郵送によりお申し込みください。なお、電話・FAX・メールでのお申し込みはできません。

請求書類が本学到着後、1週間(事務室閉室期間を除く)で発行しますので、余裕を持って早めに手続きを行ってください。

手続きに必要となる書類は以下のとおりです。

  1. 証明書発行申込書
  2. 宛名を明記した返信用封筒
     ※返信用封筒の封筒規格は「返信用切手・封筒の目安」に記載しています。
     ※お急ぎの場合は、封筒に下記郵送料に速達料金を加えた額の切手を貼り、「速達」と朱書きしてください。
  3. 各証明書発行に係る手数料(定額小為替)
     ※定額小為替はお近くのゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口で購入することができます。
     ※定額小為替の「定額小為替証書」と「定額小為替払渡票」は切り取らないでください。
     ※定額小為替の表面と裏面の記入欄には未記入でお送りください。
  4. 本人確認書類(運転免許証や健康保険証など)
     ※「証明書発行申込書」と身分証明書の写し記載の住所・氏名・生年月日が一致していること。
     ※本人確認書類の写しは、本人確認のための証明書発行以外には使用いたしません。

郵送先・お問い合せ先

吉備国際大学 通信教育事務課
〒716-8508 岡山県高梁市伊賀町8
TEL 0866-22-3654 FAX 0866-22-8133
E-mail:tsushin@kiui.ac.jp

 

通信教育事務課窓口でお申し込みされる場合

修了生本人の申請を原則とします。(英文の証明書は、後日郵送となります。)
窓口へは身分証明書(運転免許証、健康保険証等)、証明書発行申込書、
返信用封筒(郵送で受取りを希望する場合)をご持参ください。

受付時間:平日9:00~19:00(学校休業日を除く)

注)証明書請求手続き書類到着後、作成し、証明書を投函するまで4日から1週間程度時間を要します(英文の証明書は2週間程度)。

注)修了後に改姓された方は、戸籍抄本や個人記載証明の提出が必要になります。(現姓での証明書発行はできません。)

注)本人確認書類の写しは、本人確認のための目的以外には使用しません。

 

証明書の種類

種類 発行対象 手数料 備考
成績証明書 正科生 300円 在籍前年度までに修了した科目の成績を証明する書類(卒業生に至っては卒業までの成績証明)
単位修得証明書 全学生 300円 授業科目の修了を証明する書類
修了証明書 正科生 300円 本学修了を証明する書類
※授与された学位の記載はありません。
資格取得証明書 正科生 300円 資格取得を証明する書類
学位授与証明書 正科生 300円 本学で授与された学位を証明する書類
※申込書種類「14 その他の証明書」の備考欄に『学位授与証明書』と記入してください。

※その他、上記以外の証明書類が必要となる場合は通信教育事務課までお問い合わせください。

 

返信用封筒及び切手貼付の目安

各種証明書類の交付を願い出る場合や、その他届出の提出に際して必要となる返信用切手の金額は、下表を目安としてください。

郵便種別 封筒規格 重量 貼付切手 請求数の目安
第1種
(封書)
定形封筒
(長形3号)
25gまで  82円 1~2通(枚)
50gまで  92円 2~3通(枚)
定形外封筒
(角形2号)
50gまで  120円 1~4通(枚)
100gまで  140円 5~8通(枚)

*定形封筒は長形3号〔120㎜×235㎜〕を原則使用
*定形外封筒は角形2号〔240㎜×332㎜〕を原則使用
*貼付切手と請求数はあくまで目安です。大幅な重量超過がある場合は別途料金の追加徴収を行う場合がありますので,余裕をもって貼付してください。