１．発行手順について
証明書の発行（受取）方法は以下の４つの方法があります。各発行手順の詳細は、リンクをクリックしてください。
- ①コンビニエンスストアで発行
- ②学内発行機で発行（高梁キャンパスのみ）
- ③オンライン送付（証明書PDFデータをメールで送付）
- ④郵送、または、大学（高梁キャンパス）窓口で受取
※ 証明書の種類や在学していた大学等により発行方法が異なります。
詳しくは
各種証明書の申請と発行方法一覧よりご確認ください。
２．印刷期限について
コンビニエンスストア、または、学内発行機で発行する場合、申請後７日以内に発行してください。
８日目の深夜０時以降、印刷できなくなり発行手数料も返金できません。
【注意事項】
- メンテナンス等により、発行できない日が発生した場合も、７日間にカウントされます。
- オンライン申請のログイン時に表示される「重要なお知らせ」を確認してください。
- コンビニ発行を申込される場合、コンビニ発行のメンテナンス情報もご確認ください。
- ※1 学内発行機（高梁キャンパスのみ）の印刷可能時間はここから確認してください。
３．証明書発行手数料・返金について
- 発行手数料金は証明書の種類、発行方法により異なります。詳しくは発行手数料／郵送料金をご確認ください。
- 証明書の数や種類を誤って申請を完了した場合、理由の如何によらず手数料等の返金はできませんのでご注意ください。
- 発行希望される証明書によっては、ご自身の単位修得状況により発行できない場合や、受験の種類等によって発行不要な場合もあります。ご不明な場合お問合せ窓口にご相談ください。
４．証明書の厳封を希望する場合
証明書の厳封を希望する方は、証明書の発行を「郵送」にし、郵送オプションで「厳封」にチェックをしてください。
コンビニで発行さた場合、厳封対応いたしかねますのでご了承ください。
５．証明書の郵送について
オンライン申請の際に入力された「郵送先住所」に郵送いたします。入力された住所への郵送までは責任を負いますが、それ以降は責任を負いかねますのでご了承ください。送付先での紛失や第三者による開封が想定されますのでご注意ください。
また、企業や団体等への直接郵送は行っておりません。提出先にはご自身で提出をお願いします。
６．オンライン送付（電子証明書）を利用する場合
相手先に直接メールで電子証明書（証明書のPDFデータ）のダウンロードリンクを送付する機能です。必ず相手先（メール送付先）に電子証明書の提出が可能かどうか確認してください。
利用する前に必ず
オンライン送付（電子証明書PDF）をご確認ください。
※ 相手のメールアドレスがわからない場合や、自分あてにメール送付することはできません。
７．事前問い合わせが必要な証明書
発行する証明書によっては、申請する前に大学窓口にご相談する必要があります。問い合わせが必要な申請書は
各種証明書の申請と発行方法一覧の備考欄をご確認ください。
お問い合わせの後、オンライン申請にて証明書の発行を「郵送」にし、発行手続きをしてください。指定様式を用いた証明書の場合、郵送オプションにてファイル（PDF等）を添付してください。
８．学部の証明書と大学院の証明書を同時に申請し郵送する場合
本学の学部、および、大学院を卒業（修了）された方で、
学部・大学院両方の証明書を同時に郵送する場合、証明書発行サービスでは、学部と大学院を同時に申請することはできないため、
以下の手順で申請してください。
以下の手順を行うことにより、郵送される証明書がまとめて１通で済みます。
- ① 必要な学部の証明書を選択し、印刷先を「郵送」にして郵送先住所など必須事項を入力し申請を行います。
- ② 必要な大学院の証明書を選択し、印刷先を「郵送」、「送付先カテゴリ」を「大学窓口」にします。
- ③ 「住所」欄に「証明書同時申請中（学部）」と記入してください。
- ④ 必須項目を入力し申請を行います。
９．証明書の氏名について
証明書は卒業時の氏名での発行となります。申請時の氏名での発行できませんので、ご了承ください。
１０．外務省へ証明書を提出する場合
外務省では、本学の「証明書発行サービス」を利用し、コンビニや学内発行機から印刷した証明書、および、電子証明書を受け付けていません。外務省へ提出する場合は、教務課までお問い合わせください。
証明書の発行について
