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証明書の発行について(別科、吉備国際大学短期大学部、順正短期大学を含む)

【重要】夏季休業中の証明書の発行停止について

令和3年8月7日(土)~8月15日(日)が夏季休業期間となり、この期間の証明書の発行ができません。
この期間に申込された場合は8月16日(月)以降の作成、返送となりますのでご了承ください。


申し込み方法

大学窓口もしくは、郵送によりお申し込みください。郵送の場合は、下記申込用紙をダウンロード後、必要事項を記入・押印の上、郵送して下さい。

※ 証明書は卒業当時の氏名での発行になります。改姓の場合は、申込用紙には旧姓を書き添えてください。

証明書の発行手数料については、郵便局の貯金窓口で発行している「定額小為替」(200円、300円、400円、500円、1000円等の種類があります)を申込時に同封してください。ただし小為替の「受取人欄」には、何も記入しないでください
料金は以下のとおりです。

卒業証明書・成績証明書・各種資格取得証明書・学力に関する証明書 等1部200円
英文の証明書1部500円
調査書(大学院受験用等の所見記入が必要なもの)1部500円

また、証明書発送のため以下のものを同封してください。

  1. 本人確認用書類
    公的身分証明書(運転免許証、健康被保険者証、パスポート、在留カード等)のコピー
    ※改姓・名があった方からの申し込みの場合 上記の身分証明書に加えて
    改姓・名の事実が証明できるもの(3か月以内に発行された戸籍抄本、有効期限内の運転免許証やパスポート等のコピー)
  2. 返信用封筒 送付先住所・氏名を記入
    1~5部は長形3号(120×235mm)、6部以上の場合は角形2号(240×332mm)または角形3号(216×277mm)。
    ただし、英文証明書の場合は、部数に関わらず角形2号または角形3号。
  3. 返信用郵送料金(切手)
    郵送料金目安:1部84円、2~3部94円、4~9部140円、10部~15部210円、16部以上250円
    切手の貼付は不要。至急必要な場合は、上記郵送料金に速達料金(290円)を加算してください。
    なお、英文証明書の場合は定型外郵便になりますので、最低120円(1~2部の場合)になります。
    ※ご希望部数が多い場合は、返信用封筒・切手の代わりに「スマートレター」(郵便局HP http://www.post.japanpost.jp/service/smartletter/)をご利用いただいても構いません。

なお、証明書の種類・部数等によっては、申込到着後即日での証明書発行はできかねる場合がありますので、ご留意ください。郵便事情により日数がかかる場合もありますので、余裕を持って早めにお申し込みください。
また、土・日・祝日、ゴールデンウィーク(4月末ごろから5月初旬)、夏季(8月中ごろ)・冬季(年末年始)の一斉休暇期間は証明書申込は受け付けておりません。


代理人が申し込む場合

代理人の方が窓口で申し込み、持ち帰る場合、申込用紙の他に以下の3点をご提出ください。

  1. (1)本人の委任状(形式随意)
  2. (2)本人の公的身分証明書のコピー等(上記「1.本人確認用書類」参照)
  3. (3)代理人の方の公的身分証明書(コピー)

代理人が代理人住所への郵送を申し込む場合も、同様です。


教免用証明書、英文証明書について

事前に電話等で証明に必要な内容を直接確認した上で、お申し込みください。

その他不明な点があれば電話でご確認ください。


問い合わせ先

〒716-8508 岡山県高梁市伊賀町8
吉備国際大学スチューデントサポートセンター 教務課
TEL : 0866-22-7779
FAX : 0866-22-8133

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